Hướng dẫn chia sẻ biến động số dư ngân hàng vào nhóm chat Telegram tự động với SePayHướng dẫn chia sẻ biến động số dư ngân hàng vào nhóm chat Telegram tự động với SePay

Trong các doanh nghiệp có nhiều bộ phận cùng theo dõi thu chi (kế toán, nhân viên bán hàng, quản lý kho), việc chia sẻ biến động tài khoản ngân hàng thường gặp trở ngại lớn: Chủ tài khoản không thể cung cấp mật khẩu Internet Banking hoặc mã OTP cá nhân cho từng nhân viên vì lý do an toàn tài chính.

Giải pháp Chia sẻ biến động số dư qua Telegram của SePay giúp toàn bộ thành viên trong nhóm nhận tin nhắn thông báo tiền về ngay lập tức trên máy tính và điện thoại hoàn toàn tự động.

I. Lợi ích khi chia sẻ biến động số dư qua Telegram

• Thông báo real-time 24/7: Tiền vừa vào tài khoản ngân hàng, bot Telegram gửi ngay thông báo chi tiết: Số tiền, người chuyển, nội dung thanh toán, thời gian giao dịch.
• Tùy biến ẩn số dư nhạy cảm: Chủ doanh nghiệp có thể cấu hình chỉ hiển thị số tiền nhận được và nội dung đơn hàng, ẩn hoàn toàn số dư thực tế còn lại trong tài khoản.
• Tiết kiệm chi phí SMS Banking: Không cần đăng ký gói SMS tốn kém hàng tháng của ngân hàng, mọi thông báo đều gửi qua internet miễn phí.
• Phân quyền theo từng phòng ban: Có thể kết nối từng tài khoản ngân hàng vào từng nhóm Telegram riêng biệt.

II. 3 bước kết nối bot SePay vào nhóm Telegram

Bước 1: Khởi tạo tài khoản SePay

Truy cập my.sepay.vn/register để tạo tài khoản và liên kết tài khoản ngân hàng nhận tiền.

Bước 2: Mời SePay Bot vào nhóm Telegram của bạn

Trong ứng dụng Telegram, tạo một nhóm làm việc nội bộ (Group), sau đó tìm kiếm và thêm bot chính thức của SePay (@SePayBot) làm thành viên của nhóm.

Bước 3: Lấy Chat ID và kích hoạt

Gõ lệnh kích hoạt do SePay cung cấp trong nhóm chat để hệ thống xác nhận Chat ID. Sau khi hoàn tất, mọi giao dịch phát sinh sẽ được bot cập nhật vào nhóm trong vòng 1-2 giây.

Lời Kết: Giám Sát Dòng Tiền Thời Gian Thực An Toàn & Minh Bạch

Tận dụng bot Telegram kết hợp cùng webhook SePay giúp bạn xây dựng một kênh thông báo tài chính tức thì, tập trung và hoàn toàn miễn phí cho cả ban giám đốc, kế toán và quản lý cửa hàng mà không cần phải chụp màn hình tin nhắn SMS biến động số dư.

Ứng dụng tự động hóa quy trình dòng tiền chính là chìa khóa giúp các doanh nghiệp tinh gọn bộ máy và tiết kiệm hàng chục giờ đối soát thủ công mỗi tuần.

Bạn đã kết nối bot Telegram để quản lý tài chính kinh doanh chưa? Hãy để lại thắc mắc nếu bạn cần hỗ trợ thiết lập kịch bản thông báo này nhé!

Biên soạn bởi CÔNG TY TNHH CHÂN TRỜI TƯƠNG LAI. Doanh nghiệp quan tâm giải pháp có thể đăng ký SePay miễn phí tại đây hoặc liên hệ hotline để được tư vấn tích hợp hệ thống.