Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh và kê khai thuế online qua eTax Mobile: Từng bước thực tế từ A-ZHướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh và kê khai thuế online qua eTax Mobile: Từng bước thực tế từ A-Z

Một hướng dẫn nộp thuế kinh doanh online chỉ hữu ích khi tách đúng ba việc thường bị gộp vào câu “đăng ký thuế online”. Bạn đăng ký tư cách hộ kinh doanh ở Cổng đăng ký hộ kinh doanh, làm thủ tục thuế trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế, rồi dùng eTax Mobile để khai, tra cứu và nộp tiền. Chọn nhầm cổng không làm mất dữ liệu ngay, nhưng dễ khiến bạn có mã số thuế mà chưa có giấy chứng nhận hộ kinh doanh, hoặc đã gửi tờ khai nhưng chưa thanh toán khoản phải nộp.

1. Trước khi thao tác: phân biệt đúng ba hệ thống

Bạn nên chuẩn bị căn cước còn hiệu lực, tài khoản VNeID mức 2, số điện thoại và email đang dùng, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, tên dự kiến của hộ kinh doanh, dữ liệu doanh thu theo từng kênh và tài khoản ngân hàng liên quan đến hoạt động kinh doanh. Nếu nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, cần thêm văn bản ủy quyền cho một người làm chủ hộ; văn bản này phải được công chứng hoặc chứng thực theo hướng dẫn đăng ký hiện hành.

Hệ thống	Dùng để làm gì	Kết quả cần giữ	Không nên nhầm với
Cổng đăng ký hộ kinh doanh	Thành lập, thay đổi hoặc chấm dứt hộ kinh doanh. Hồ sơ được chuyển đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã có thẩm quyền.	Giấy biên nhận, mã hồ sơ, yêu cầu sửa đổi nếu có và Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.	Đây không phải nơi kê khai doanh thu quý hoặc nộp tiền thuế.
Cổng Dịch vụ công ngành Thuế	Nộp và theo dõi thủ tục hành chính thuế trên trình duyệt, trong đó có hồ sơ của hộ và cá nhân kinh doanh.	Mã giao dịch điện tử, thông báo tiếp nhận và thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận hồ sơ.	Nộp hồ sơ tại đây không thay thế thủ tục thành lập hộ kinh doanh.
Ứng dụng eTax Mobile	Đăng nhập bằng tài khoản thuế hoặc VNeID, khai thuế, thông báo doanh thu, tra cứu nghĩa vụ, liên kết ngân hàng và nộp tiền.	PDF tờ khai, mã giao dịch, trạng thái xử lý và chứng từ nộp ngân sách.	Thông báo “gửi thành công” chưa đồng nghĩa cơ quan thuế đã chấp nhận hồ sơ hoặc ngân hàng đã trích tiền.

BẢNG DỮ LIỆU CHI TIẾT • CHẠM ĐỂ PHÓNG TO

🔍 Mở toàn màn hình (phóng to/thu nhỏ)

Đăng ký hộ kinh doanh trên máy tính

Theo hướng dẫn hiện hành trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, người thành lập có thể nộp trực tiếp, qua bưu chính hoặc trực tuyến tại hokinhdoanh.dkkd.gov.vn. Cơ quan giải quyết hiện là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Nếu hồ sơ đủ điều kiện, thời hạn cấp giấy là ba ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

1. Đăng nhập qua tài khoản được Cổng Dịch vụ công quốc gia hỗ trợ. Kiểm tra họ tên, số định danh và địa chỉ trước khi tạo hồ sơ.
2. Chọn thủ tục thành lập mới hộ kinh doanh. Nhập tên hộ, trụ sở, số điện thoại, email, vốn, ngành nghề và thông tin chủ hộ.
3. Tải Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo Mẫu số 1 Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC. Đính kèm văn bản ủy quyền nếu hộ do nhiều thành viên đăng ký hoặc bạn ủy quyền người khác nộp.
4. Rà lại tệp đính kèm. Tên, số căn cước và địa chỉ phải thống nhất giữa biểu mẫu, dữ liệu nhập trên cổng và giấy tờ.
5. Ký xác thực hồ sơ, thanh toán lệ phí nếu hệ thống yêu cầu, rồi tải giấy biên nhận. Theo dõi yêu cầu sửa đổi trên cổng và email thay vì nộp lại một hồ sơ mới.

2. Đăng ký mã số thuế kinh doanh online: mã 13 số qua VNeID được hiểu thế nào?

Tài liệu vận hành của Cục Thuế gọi mã 13 số có ba số cuối 888 là mã dành cho hoạt động thương mại điện tử, thường viết dạng “10 số-888”. Cổng TMĐT từng hỗ trợ cấp mã này ngay khi cá nhân đăng nhập bằng VNeID và chưa có mã phù hợp. Tuy nhiên, từ ngày 1/7/2025, số định danh cá nhân được dùng làm mã số thuế của cá nhân. Vì thế, đuôi 888 nên được hiểu là mã phụ để hệ thống nhận diện hoạt động TMĐT, không phải một căn cước thuế độc lập và càng không thay Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Để định hướng tổng thể trước khi triển khai, bạn có thể tham khảo tự động hóa bằng n8n.

Quy trình thực tế nên bắt đầu bằng đối chiếu, không bắt đầu bằng yêu cầu cấp thêm mã:

1. Cập nhật VNeID và hoàn tất định danh mức 2. Họ tên, ngày sinh và số định danh trên VNeID phải khớp dữ liệu thuế.
2. Truy cập Cổng Dịch vụ công ngành Thuế hoặc lối vào dành cho hộ, cá nhân kinh doanh trên nền tảng số, rồi chọn đăng nhập bằng VNeID. Chỉ dùng tên miền chính thức có đuôi gdt.gov.vn.
3. Cho phép chia sẻ dữ liệu định danh. Hệ thống sẽ tra cứu mã số thuế đã gắn với số định danh của bạn.
4. Nếu hệ thống đã hiển thị chủ thể hộ kinh doanh hoặc mã phụ đuôi 888 đang hoạt động, hãy chọn đúng mã đó. Đừng tạo hồ sơ đăng ký mới chỉ vì bạn quên mật khẩu hoặc không thấy một kênh bán hàng.
5. Nếu chưa có mã phục vụ hoạt động TMĐT, chọn đăng ký thuế theo luồng mà hệ thống cung cấp, bổ sung địa chỉ hiện tại, địa chỉ kinh doanh, email, điện thoại và thông tin hoạt động.
6. Xác nhận bằng OTP hoặc VNeID. Lưu thông báo kết quả và đăng nhập lại để kiểm tra mã, cơ quan thuế quản lý và trạng thái hoạt động.

Đã được sàn khấu trừ thuế vẫn phải theo dõi doanh thu

Nghị định 117/2025/NĐ-CP quy định nền tảng có chức năng thanh toán khấu trừ, khai và nộp thay thuế đối với giao dịch thuộc phạm vi. Phần đã được sàn nộp thay không phải nộp lại. Dù vậy, Cục Thuế yêu cầu người bán tổng hợp doanh thu thực tế trong năm để xác định nghĩa vụ thông báo, khai hoặc quyết toán. Doanh thu trên Facebook, Zalo, website và chuyển khoản trực tiếp không tự xuất hiện đầy đủ trong báo cáo của sàn.

3. Thông báo doanh thu dưới 1 tỷ đồng: ai phải gửi và gửi lúc nào?

Nghị định 68/2026/NĐ-CP ban đầu dùng ngưỡng 500 triệu đồng. Nghị định 141/2026/NĐ-CP thay ngưỡng này bằng 1 tỷ đồng và áp dụng từ ngày 1/1/2026. Hộ, cá nhân có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc ngưỡng không chịu thuế GTGT và không phải nộp thuế TNCN từ kinh doanh, nhưng vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thông báo doanh thu theo trường hợp của mình.

• Hộ đang hoạt động và thuộc nhóm không chịu thuế thông báo doanh thu thực tế của năm chậm nhất ngày 31/1 của năm dương lịch tiếp theo.
• Hộ bắt đầu kinh doanh trong sáu tháng đầu năm và có doanh thu năm thực tế từ 1 tỷ đồng trở xuống phải thông báo phần doanh thu từ ngày bắt đầu đến hết 30/6, chậm nhất ngày 31/7. Phần sáu tháng cuối năm được thông báo chậm nhất ngày 31/1 năm sau.
• Hộ bắt đầu trong sáu tháng cuối năm thực hiện thông báo doanh thu theo hạn 31/1 của năm sau.

Mốc 31/7 không áp dụng cho mọi hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng. Công điện của Cục Thuế tháng 8/2026 nhấn mạnh đây là hạn của hộ, cá nhân bắt đầu hoạt động trong sáu tháng đầu năm. Nếu bạn đã hoạt động từ trước, hãy xác định kỳ và hạn theo hồ sơ đang quản lý thay vì chọn “mới ra kinh doanh” để ứng dụng cho phép đi tiếp.

Mẫu nào đang dùng?

Văn bản hợp nhất 24/2026/VBHN-TT-BTC ghi rõ: nhóm không chịu thuế GTGT, không phải nộp thuế TNCN thông báo doanh thu theo Mẫu 01/TKN-CNKD. Nhóm thuộc diện nộp thuế dùng Mẫu 01/CNKD để khai GTGT, TNCN và các loại thuế khác. Không có cơ sở trong văn bản hiện hành để gọi mẫu thông báo là 01/KN-CNKD.

Quy trình 8 bước gửi thông báo doanh thu trên eTax Mobile

Cụm “không phát sinh thuế” ở đây có nghĩa doanh thu thuộc ngưỡng không chịu GTGT và không phải nộp TNCN, không có nghĩa doanh thu bằng 0. Hãy dùng doanh thu bán hàng thực tế trước khi trừ phí sàn, quảng cáo, hoàn hàng hoặc chi phí vận chuyển do shop chịu, đồng thời loại đúng giao dịch hủy và khoản hoàn theo chứng từ. Ở bước tiếp theo, Ứng dụng AI và tự động sẽ giúp bạn mở rộng cách tiếp cận này.

1. Cập nhật eTax Mobile từ kho ứng dụng chính thức, đăng nhập bằng VNeID mức 2 hoặc tài khoản giao dịch thuế. Tại màn hình chính, chọn Hộ, cá nhân kinh doanh.
2. Chọn môi trường Chính thức, không chọn phần trải nghiệm. Kiểm tra mã số thuế, cơ quan thuế quản lý và bấm tiếp tục.
3. Trong danh sách chức năng, chọn Khai thuế, sau đó chọn lập tờ khai hoặc thông báo doanh thu. Tên nút có thể được rút gọn ở từng phiên bản.
4. Chọn Mẫu 01/TKN-CNKD, kỳ thông báo và loại hồ sơ lần đầu. Với hồ sơ sáu tháng đầu năm của hộ mới ra kinh doanh, chọn đúng lựa chọn dành cho hộ bắt đầu hoạt động trong sáu tháng đầu năm có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống.
5. Chọn từng hoạt động kinh doanh có phát sinh. Nếu vừa bán hàng hóa vừa cung cấp dịch vụ, không gộp toàn bộ vào một dòng vì nhóm hoạt động ảnh hưởng đến cách hệ thống xử lý thuế khác.
6. Nhập doanh thu thực tế của kỳ. Đối chiếu tổng từ báo cáo sàn, đơn ngoài sàn, tiền mặt và website; đừng dùng số tiền ngân hàng thực nhận sau phí làm doanh thu.
7. Trả lời các mục về thuế tiêu thụ đặc biệt, tài nguyên hoặc bảo vệ môi trường theo hoạt động thực tế. Xem bản PDF tờ khai, kiểm tra kỳ, mã số thuế, địa chỉ, ngành nghề và doanh thu trước khi bấm Nộp tờ khai.
8. Nhập OTP để ký gửi. Tải PDF, chụp hoặc ghi mã giao dịch, rồi vào Tra cứu hồ sơ để xem thông báo tiếp nhận và kết quả chấp nhận. Nếu trạng thái chỉ là “đã gửi”, hồ sơ chưa đi hết vòng xử lý.

Không có doanh thu thật là một trường hợp khác với có doanh thu nhưng không phát sinh thuế. Nếu ứng dụng không nhận số 0 hoặc không tạo được tờ khai, đừng nhập một khoản tượng trưng để vượt kiểm tra. Gửi phản ánh trên ứng dụng hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý để có hướng dẫn gắn với hồ sơ của bạn. Khi cần chuyển từ kế hoạch sang triển khai thực tế, tự động hóa quy trình là bước tiếp theo phù hợp.

Chậm nộp có phải luôn bị phạt 2-8 triệu đồng?

Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP trong Văn bản hợp nhất 27/2026/VBHN-NĐ-BTC quy định cảnh cáo nếu chậm 1-5 ngày và có tình tiết giảm nhẹ; chậm 1-30 ngày có khung 2-5 triệu đồng, trừ trường hợp cảnh cáo; chậm 31-60 ngày có khung 5-8 triệu đồng. Từ 61 ngày trở lên, hoặc không nộp hồ sơ, khung có thể cao hơn và còn phụ thuộc việc có phát sinh số thuế phải nộp, tình tiết tăng giảm cùng biện pháp khắc phục.

4. Hướng dẫn kê khai thuế quý và nộp thuế điện tử qua ứng dụng

Khi doanh thu lũy kế vượt 1 tỷ đồng, hộ cần chuyển sang luồng khai thuế theo quy định kể từ kỳ phát sinh vượt ngưỡng. Mẫu khai thuế hiện hành là 01/CNKD. Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đến 3 tỷ đồng có thể thuộc trường hợp lựa chọn phương pháp tính TNCN theo tỷ lệ trên doanh thu hoặc theo thu nhập tính thuế nếu đáp ứng điều kiện; doanh thu cao hơn có cách tính và quyết toán khác. Bài Cẩm nang thuế kinh doanh online 2026 giải thích kỹ phần phân nhóm này.

Với kỳ khai quý, thời hạn nộp hồ sơ là ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo. Tiền thuế có cùng hạn với hồ sơ khai, trừ trường hợp được gia hạn hoặc có quy định riêng. Nếu sàn có chức năng thanh toán đã khấu trừ và nộp thay một giao dịch, không cộng khoản thuế ấy vào số phải nộp lần nữa; vẫn phải đối chiếu chứng từ khấu trừ với doanh thu tổng hợp.

Lập tờ khai quý trên eTax Mobile

1. Vào Hộ, cá nhân kinh doanh, chọn môi trường chính thức, rồi mở Khai thuế.
2. Chọn Mẫu 01/CNKD, loại tờ khai lần đầu và đúng quý. Kiểm tra mã số thuế cùng cơ quan quản lý.
3. Chọn phương pháp tính thuế đang áp dụng. Nếu không chắc mình thuộc phương pháp nào, dừng trước bước gửi và đối chiếu thông báo của cơ quan thuế hoặc hỏi người phụ trách hồ sơ.
4. Nhập doanh thu theo nhóm hoạt động. Tách giao dịch sàn đã nộp thay khỏi phần tính nộp lại, nhưng giữ chúng trong bảng đối chiếu doanh thu năm.
5. Kiểm tra thuế GTGT, TNCN và thuế khác do hệ thống tính hoặc yêu cầu nhập. Xem PDF, ký OTP, lưu mã giao dịch và theo dõi đến khi hồ sơ được chấp nhận.

Liên kết ngân hàng và nộp tiền

Hướng dẫn của cơ quan nhà nước cho phép liên kết tài khoản từ nhóm chức năng Nộp thuế, mục Liên kết/Hủy liên kết tài khoản. Tài khoản phải đáp ứng điều kiện xác thực của ngân hàng và dữ liệu chủ tài khoản cần khớp với người nộp thuế. Việc thông báo tài khoản kinh doanh cho cơ quan thuế là thủ tục riêng theo Mẫu 01/BK-STK; liên kết ngân hàng để thanh toán không tự thay cho thông báo này.

1. Mở Nộp thuế, chọn tab hiển thị tất cả nghĩa vụ và tra cứu theo số định danh của người nộp thuế.
2. Chọn từng khoản hoặc Nộp tất cả. Đối chiếu kỳ, tiểu mục, số tiền và mã định danh khoản phải nộp.
3. Chọn Tạo giấy nộp tiền. Thanh toán qua tài khoản đã liên kết hoặc tạo mã QR của giấy nộp tiền.
4. Nếu dùng ngân hàng liên kết, xác nhận ở giao diện ngân hàng rồi quay lại eTax Mobile. Nếu dùng QR, kiểm tra tên người nộp, mã số thuế, số tham chiếu và số tiền trước khi quét.
5. Sau thanh toán, mở phần tra cứu chứng từ. Lưu giấy nộp tiền có trạng thái thành công và kiểm tra nghĩa vụ đã được hạch toán; sao kê ngân hàng chỉ chứng minh tiền đã rời tài khoản, chưa tự chứng minh hạch toán đúng kỳ.

Hướng dẫn nộp ngân sách năm 2026 xác nhận eTax Mobile hỗ trợ cả ngân hàng liên kết lẫn QR. QR còn có thể được chia sẻ để người khác nộp thay, nhưng thông tin trên giấy nộp tiền vẫn phải là của người có nghĩa vụ thuế.

5. Năm lỗi thường gặp khi kê khai, nộp thuế online

Biểu hiện	Nguyên nhân nên kiểm tra trước	Cách xử lý
VNeID đăng nhập được nhưng không thấy hộ kinh doanh hoặc mã thuế	Số định danh chưa khớp dữ liệu thuế; hồ sơ đăng ký kinh doanh mới chưa đồng bộ; đang chọn sai chủ thể.	Tra cứu bằng số định danh, kiểm tra trạng thái mã số thuế và chờ kết quả liên thông. Nếu dữ liệu sai, gửi thủ tục thay đổi thông tin thay vì đăng ký mã mới.
Không nhận OTP hoặc OTP hết hạn	Số điện thoại đăng ký giao dịch thuế đã cũ, sóng yếu, chặn tin nhắn hoặc yêu cầu nhiều mã liên tiếp.	Chỉ dùng mã mới nhất, kiểm tra số điện thoại trên hồ sơ và thử lại sau. Nếu số đã đổi, cập nhật thông tin giao dịch điện tử trước khi nộp sát hạn.
Không thấy Mẫu 01/TKN-CNKD hoặc chọn sai kỳ	Ứng dụng cũ; đang ở môi trường trải nghiệm; mã thuế hoặc trạng thái hộ không thuộc luồng thông báo đã chọn.	Cập nhật ứng dụng, chọn “Chính thức”, đăng nhập lại đúng mã. Có thể chuyển sang Cổng DVC Thuế trên máy tính và tra cứu điều kiện của hồ sơ.
Liên kết ngân hàng thất bại	Ngân hàng chưa hỗ trợ luồng tương ứng, tên hoặc số giấy tờ không khớp, tài khoản bị hạn chế giao dịch.	Đối chiếu dữ liệu với ngân hàng. Dùng phương án QR hoặc kênh nộp ngân sách khác được chấp nhận; đừng tạo nhiều lệnh liên kết liên tiếp khi lệnh cũ còn chờ.
Đã trừ tiền nhưng eTax Mobile vẫn báo còn nghĩa vụ	Ngân hàng mới ghi nợ, chứng từ chưa hạch toán; sai kỳ, tiểu mục hoặc mã định danh khoản phải nộp.	Không nộp lần hai ngay. Lưu sao kê, giấy nộp tiền và mã tham chiếu; chờ thời gian đối soát rồi gửi phản ánh kèm chứng từ nếu trạng thái không đổi.

BẢNG DỮ LIỆU CHI TIẾT • CHẠM ĐỂ PHÓNG TO

🔍 Mở toàn màn hình (phóng to/thu nhỏ)

6. Checklist trước khi đóng hồ sơ

• Giấy chứng nhận hộ kinh doanh, dữ liệu thuế và tài khoản ngân hàng dùng cùng họ tên hoặc tên chủ thể phù hợp.
• Mã số thuế chọn trên tờ khai đúng trạng thái và đúng hoạt động; không tự tạo mã phụ chỉ vì không nhớ tài khoản cũ.
• Doanh thu đã cộng từ sàn có thanh toán, kênh không có thanh toán, website, chuyển khoản trực tiếp và tiền mặt.
• Phí sàn, quảng cáo và chi phí giao hàng không bị trừ khỏi doanh thu trước khi điền.
• Mẫu 01/TKN-CNKD được dùng cho thông báo doanh thu thuộc ngưỡng; Mẫu 01/CNKD dùng cho hồ sơ khai thuế thuộc diện nộp.
• PDF tờ khai, mã giao dịch, thông báo chấp nhận và giấy nộp tiền được lưu theo thư mục năm/quý.
• Khoản sàn đã nộp thay có chứng từ và không bị nộp trùng.
• Lịch nhắc đã đặt trước hạn vài ngày, không chờ đến tối ngày cuối cùng mới ký OTP.

Hồ sơ thuế gọn nhất không phải hồ sơ có ít tệp nhất. Đó là hồ sơ mà một con số doanh thu có thể lần ngược về báo cáo kênh bán, đơn hàng và dòng tiền; một khoản thuế có thể lần đến tờ khai cùng chứng từ nộp. Nếu bạn cần xem toàn bộ bức tranh từ chọn mô hình, pháp lý đến vận hành đa kênh, đọc tiếp Kinh doanh online toàn diện. Với trường hợp doanh thu đã vượt ngưỡng, có nhiều ngành nghề hoặc bán cả trong và ngoài sàn, nên mang bảng doanh thu theo kênh cùng thông báo thuế hiện có đến cơ quan thuế quản lý hoặc người tư vấn đủ chuyên môn trước khi chọn phương pháp khai.